Zjistěte, co zpomaluje váš back office.
Operational Review pomáhá týmům o 20–200 lidech porozumět tomu, jak fungují personální, mzdové a finanční procesy. Najdeme místa, kde se práce zdržuje, a připravíme priority pro jejich zlepšení.
Domluvit úvodní rozhovorKdy dává rozbor smysl
Dokumenty se dohledávají v e-mailech. Schvalování čeká na majitele. Podklady pro mzdy přicházejí na poslední chvíli. Firma roste, ale administrativa zabírá stále více času. Začít můžeme jedním procesem, který vás dnes nejvíce brzdí.
Pro dopravní a logistické firmy
Časté nástupy a odchody zaměstnanců, podklady od řidičů a skladových týmů nebo schvalování napříč pobočkami mohou zatěžovat administrativu. Při rozboru se zaměříme na předávání dokumentů, odpovědnosti a včasné podklady pro mzdy. Stejný postup přizpůsobíme i firmám v dalších oborech.
Na co se podíváme
- Jak sbíráte personální a mzdové podklady a předáváte je zpracovateli.
- Jak obíhají faktury, kdo je schvaluje a jak vznikají podklady k platbě.
- Kde se dokumenty podepisují, ukládají a dohledávají.
- Kdo odpovídá za jednotlivé kroky a kde může pomoci automatizace.
Co získáte
Přehled současných procesů, mapu problémů a rizik a doporučené priority. Výstupem je praktický plán na 90 dní: co ponechat interně, co zjednodušit nebo automatizovat a co lze předat OPERFRAME. Konkrétní rozsah rozboru domluvíme před zahájením.
Jak začneme
Nejprve probereme situaci s majitelem a klíčovými lidmi. Projdeme vybrané procesy, jejich předávání a používané nástroje. Následně společně projdeme zjištění a další kroky. Na rozbor může navázat zavedení změn a vedení dohodnutých operací.
Vaše účetní může zůstat
Rozbor se zaměřuje na provozní procesy. Účetní, daňové a právní úkony i výpočet mezd mají vlastní dohodnutý rozsah a příslušné specialisty. Platební oprávnění se sjednávají samostatně.
Další možnosti spolupráce
Než se spojíme
Musíme předat celý back office?
Ne. Můžeme začít vybranou agendou.
Musíme měnit software?
Ne automaticky. Nejprve posoudíme současný proces a nástroje.
Co připravit?
Popis jednoho problematického procesu, používaných nástrojů a lidí, kteří se na něm podílejí. Citlivé dokumenty do úvodní zprávy neposílejte.
Kolik to stojí?
Cena závisí na rozsahu a složitosti. Upřesníme ji v nabídce.
Kde vám dokumenty zpomalují práci?
Popište, jak sbíráte mzdové podklady a podepisujete dokumenty se zaměstnanci nebo dodavateli. Při prvním rozhovoru určíme, které kroky lze zjednodušit a kde začít.